Aplikasi komputer data base
Sebagai
Tugas Awal Semester 6
Microsoft (MS) EXCEL
Dosen
Pembimbing :
Dra.
YULITA PUJIHARTI, M.Kes.
Oleh :
1.PUJI RAHAYU(2101001420026)
2.MUFASIRIN(2101001420039)
3.M.THOIFUR .S(21010014200)
4.FASQOTULMASRUROH(211100142077)
Fakultas Pendidikan Ilmu
Pengetahuan Sosial dan Humaniora
PRODI PENDIDIKAN EKONOMI DAN
KEWIRAUSAHAAN NON REGULER
IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. Simpang Arjuno 14B Telp.
326019, 323214 Fax (0341) 335070 Malang
ANGKATAN 2010 -2011
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa, karena dengan limpahan rahmat-Nya, tugas makalah ini sebagai
tugas semester enam dapat terselesaikan
,
Penyusun tak lupa
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dra. Yulita,
Pujiharti,M.Kes, selaku Dosen Mata Kuliah aplikasi komputer database ,
2. Teman-teman sekelas Jurusan Ekonomi dan Kewirausahaan Non Reguler,
3. dan Pihak lain yang membantu terselesainya tugas makalah ini.
Penyusun juga menyadari bahwa penyusunan
Makalah ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu Penyusun juga memohon maaf,
jika dalam penyusunan Makalah ini, terdapat kesalahan dalam penulisan.
Oleh sebab itu, Penyusun sangat
mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak.
Besar harapan Penyusun, semoga Makalah
ini dapat bermanfaat khususnya bagi Penyusun dan para pembaca pada umumnya.
Malang, Desember 2012
Penyusun
Microsoft
Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem
Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,
bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya
ke dalam bentuk grafik/diagram.
1.1
Memperkenalkan Excel
Gambar 1. Tampilan
area kerja MS Excel
Catatan :
·
Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan
rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa
angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan
formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)
atau tanda tambah (+………).
·
Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari
cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name
box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)
selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :
→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B)
baris ke-5.
Untuk
memulai Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan :
1. Jalankan
MS Windows.
2. Setelah
masuk ke Windows, klik tombol Start.
3. Pilih
Programs dari menu utama yang tampil
4. Klik
Microsoft Excel. Lihat Gambar 1.
Gambar
1 – Memulai Microsoft Excel
Untuk
keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File
dari halaman aplikasi Excel :
1. Klik
File.
2. Klik
Exit atau tekan tombol x. Lihat Gambar 2.
Gambar
2 – Program aplikasi MS Excel
1.2 Menyeting Workbook dan Worksheet
Setiap
kali Anda menjalankan Microsoft Excel, sebuah workbook kosong dengan nama Book
1 akan dibuka dan siap untuk digunakan. Jika Anda membuka workbook baru yang
kedua, nama Book2 akan tampil, dan seterusnya. Dalam Microsoft Excel, workbook
merupakan file yang dapat digunakan untuk bekerja dan menampung data Anda,
karena setiap workbook dapat mengandung beberapa worksheet dan Anda dapat
mengorganisasikan berbagai jenis informasi yang terelasi dalam sebuah file
tunggal.
Gambar
3- Workbook dan Worksheet
Keterangan
gambar :
Halaman worksheet terdiri
atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka
penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell). Sel dapat berisi
angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.
Pointer sel adalah kotak
yang menunjukkan sel yang Anda kerjakan saat ini.
Title bar merepresentasikan
nama MS Excel file yang sedang dikerjakan.
Menu bar meliputi tools yang
dapat dipergunakan untuk bekerja. Untuk memilih menu, klik pada ikon menu
tersebut.
Name box menunjukkan alamat
dari sel yang aktif (sel yang sedang dikerjakan).
Rumus(Formula) menunjukkan
rumus yang dipergunakan untuk sel yang sedang aktif. Anda dapat mengedit rumus
yang telah digunakan pada tempat ini.
Toolbars mengandung
tombol-tombol. Toolbar standar berada di bagian kiri dan mengandung
tombol-tombol yang umum dipakai dalam operasi MS Excel. Formatting toolbar
berada di sebelah kanan Toolbar standar, mengandung tombol-tombol yang
digunakan untuk memformat worksheet. Setiap tombol diberi simbol yang mirip
dengan kegunaannya.
Sheet tabs menunjukkan
worksheet yang saat ini dioperasikan. Di dalam satu halaman workbook, terdapat
beberapa worksheet. Tombol navigasi sheet akan membantu Anda berpindah dari
satu sheet ke sheet lain.
Status bar adalah
menunjukkan status aktif dari Num Lock dan Caps Lock.
Office assistant berfungsi
untuk memberi penjelasan bila Anda tidak mengetahui menu atau cara kerja MS
Excel (Help).
Dalam
merencanakan dan mendesain sebuah worksheet, terdapat beberapa hal penting :
a. Tentukan
fungsi worksheet, sehingga dapat disesuaikan dengan penamaan file
b. Tentukan
output dari worksheet tersebut.
c. Kumpulkam
informasi, data yang akan menjadikan input file.
d. Tentukan
rumus yang digunakan (bila ada) untuk perhitungan.
e. Buat
worksheet sesuai desain Anda.
Berikut
ini akan diperlihatkan contoh mengenai cara membuat worksheet beserta label dan
nilai perhitungannya :
Contoh Worksheet
Langkah-langkahnya
:
1. Pilih
sel yang tempat karakter akan diletakkan. Misalnya pilih sel B1 (pindahkan
pointer aktif sel ke sel B1), lalu ketikkan di sel B1 tersebut “Summer 2001
MediaLoft Author Events Forecast”.
2. Tekan
tombol Enter, atau Tab untuk pindah ke sel yang lain.
3. Tekan
tombol à ,
ß,
á
atau â
untuk pindah dari satu sel ke sel yang lain.
Beberapa
tombol keyboard yang sering digunakan untuk membuat worksheet di Excel :
.
Backspace : Menghapus
karakter di kiri kursor (dalam satu sel).
.
Delete : Menghapus kursor di
kanan kursor (dalam satu sel).
.
Enter : Ganti sel (pindah
baris).
.
End : Memindahkan kursor ke
belakang karakter terakhir dari sel tempat kursor tersebut tadi berada.
.
à :
Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
.
ßMemindahkan
kursor 1 karakter ke kiri.
.
á
: Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
.
â:
Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
−
PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.
−
PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.
−
Tab : Memindahkan pointer sel aktif ke sel di sebelah kanannya (pindah satu
kolom)
Untuk
mengedit dapat dilakukan melalui langkah-langkah seperti berikut :
1. Mulai
program Excel, lalu buka file yang akan di edit.
2. Misalkan
pada Gambar 3 di atas, akan diubah sel D5 yang merupakan kejadian di Seattle
pada bulan Agustus yang semula berbilai 6 menjadi bernilai 11. Mula-mula klik
sel D5, kemudian langsung ketik nilai baru yang diinginkan.
3. Pindahkan
pointer sel aktif ke sel yang lain dari worksheet tersebut.
Pengeditan
Worksheet
Pengeditan
dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2
di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double
klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit
pada Formula Bar
Perintah untuk Pengeditan
. Menu Bar “Edit”
·
Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang
berdekatan. Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1.
Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2.
Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3.
Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4.
Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
·
Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1.
Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa
memindahkan pilihan dari worksheet
2.
Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3.
Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4.
Entire Row : menghapus 1 baris
5.
Entire Column : menghapus 1 kolom
Gambar 4. Kotak
Dialog “Delete”
·
Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
·
Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau
menggandakan sheet yang sedang aktif
Gambar 5. Kotak Dialog “Move or Copy”
Gambar 6.
Menu Bar “Format”
•
Cells… : mengatur format dari komponen
yang berhubungan dari cell. Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni
:
Ø
number (format type data)
Ø
alignment (format tampilan vertikal,
horizontal, dan derajat kemiringan)
Ø
font (format tulisan)
Ø
border (format garis)
Ø
patterns(format warna pada cell)
Ø
protection (mengunci ataupun
menyembunyikan cell)
Gambar 7.
Kotak Dialog “Format Cells”
·
Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit :
mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide :
menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide :
mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Gambar 8. Menu “Row”
·
Column : mengatur format dari kolom
1.
Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2.
Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang
standart
3.
Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4.
Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan
hide (baris yang tersembunyi)
5.
Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu
kolom
Gambar 9. Menu
“Column”
·
Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1.
Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2.
Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3.
Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja
dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)
4.
Background : memberi gambar sebagai background dari
layar kerja MS Excel
5.
Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan
nama sheet
Gambar
10. Menu “Sheet”
1.4 Membuka Data yang Sudah Ada
Open
File
Anda
dapat memodifikasi pekerjaan yang telah ada sebelumnya. Untuk itu Anda perlu
membuka kembali file tersebut. Untuk membuka file Excel yang telah ada
sebelumnya, lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk
halaman ke workbook Microsoft Excel.
2. Masukkan
disket yang didalamnya terdapat file yang akan Anda buka. Bila file Anda
tersebut telah berada di Harddisk, langsung ke langkah ke-3.
3. Klik
tombol Open pada toolbar standar. Atau klik menu File, lalu cari menu Open,
kemudian klik di menu Open tersebut. Setelah tombol Open diklik, muncul kotak
dialog seperti pada Gambar 5.
4. Dalam
kotak dialog tersebut, pilih drive tempat Anda menyimpan file tersebut. Setelah
File Anda temukan, klik tombol Open yang ada dalam kotak dialog tersebut.
5. Muncul
File yang ingin Anda modifikasi.
Figure 1
Gambar 5 – Kotak
Dialog Open File
1.5
Menyisipkan Gambar
Inserting
picture
Menyisipkan
gambar dalam file, dapat dilakukan dengan cara :
1.
Pilih menu Insert
2.
Klik Picture
3.
Pilih tipe gambar yang ingin
disisipkan (misal Clip Art)
4.
Klik Clip Art
5.
Pilih Clip Art yang sesuai
6.
Muncul gambar yang telah
disisipkan.
BAB 2
BEKERJA DENGAN FUNGSI DAN FORMULA
Fungsi
aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk
mengolah data yang berupa numeric. Beberapa jenis fungsi aritmatika:
A. SUM
Fungsi
: Sum digunakan untuk menghitung jumlah total dari suatu data numerik.
Rumus : = SUM (Cell : Cell)
|
Keterangan
Cell
1 : alamat cell awal dari data yang akan
dijumlahkan
Cell
2 : alamat cell akhir dari data yang
akan dijumlahkan
Catatan,
Gunakan
pemisah antara cell 1 dengan cell 2 dengan :
Cara
menggunakannya
Tempatkan
pointer pada alamat cell tempat hasil perhitungan
Tulis
= SUM(Cell 1:Cell 2)
Enter
Atau
Tulis =SUM(drag dari cell awal perhitungan sampai cell akhir perhitungan)
Enter
Sebagai
contoh perhatikanlah gambar di bawah ini
Untuk
mengerjakan JUMLAH Anda gunakan rumus SUM Caranya:
a. Letakkan
pointer pada cell D12 (mencari jumlah total NILAI PENJUMLAHAN
b. Tulis
rumus =SUM(D6:D10),tekan enter Atau
=SUM(drag dari cell awal penjumlahan (D6) sampai cell akhir penjumlahan (D10)
c.Setelah
selesai Anda tinggal mengkopikan rumus ke cell sebelahnya.
Cara
– cara diatas juga berlaku untuk fungsi statistika yang lain.
Selain
dengan menggunakan rumus SUM, untuk menghitung jumlah total dari suatu data
numeric
Anda bisa menggunakan Toolbar AutoSum
ü
MMULT, digunakan untuk
menampilkan hasil perkaliandari nilai-nilai numeric. Struktur penulisannya:
=MMULT(nilai numeric)
Contoh:
=MMULT(25;6) hasilnya
25*6=150
ü
MOD, digunakan untuk
menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numeric. Struktur penulisannya:
=MOD(nilai numeric)
Contoh:
=MOD(18;4) hasilnya 18MOD4=2
ü
ROUND, Digunakan untuk
membulatkanangka decimal sesuai dengan jumlah digit decimal yang anda inginkan,
strukur penulisannya: =ROUND(nilai decimal,jumlah digit decimal yang ingin
dibulatkan).
Contoh: =ROUND(163.67;1)
hasilnya adalah 167,7
A. SUMIF
Digunakan untuk menjumlahkan data
numerik (angka/ bilangan) pada suatu range sesuaidengan kriteria yang telah
ditetapkan. Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut: =SUMIF(range:criteria:sum_range)
Keterangan:
a. range : berisi sekelompok data yang
sejenis dengan data kriteria.
b. Criteria : menetapkan kriteria dengan
menyebut range yang digunakan
oleh excel untuk memilih record data
sebagai dasar perhitungan. Kriteria dapat dipilih dengan menempatkan
penunjukkan pada sel.
c. Sum_range : range data yang akan
dijumlahkan
B. COUNTIF
Digunakan untuk menghitung data pada
suatu range sesuai dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan. Bentuk
penulisan fungsinya sebagai berikut:
a.
range
: berisi sekelompok data yang sejenis dengan data kriteria.
b.
Criteria
: menetapkan kriteria dengan menyebut range yang digunakan oleh excel untuk
memilih record data sebagai dasar perhitungan. Kriteria dapat dipilih dengan
menempatkan penunjukkan pada sel.
C. COUNTA
Digunakan untuk
menghitung banyak data non blank (kecuali sel kosong) yang berada pada range.
Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut: =COUNTA(range) range :
berisi sekelompok data yang sejenis dengan data kriteria.
|
Ada beberapa fungsi statistika yang sering Anda
gunakan pada saat bekerja dengan Excel, yaitu diantaranya:
2.3
Fungsi Data Analysis
Fungsi Data Analysis merupakan perintah
tambahan yang ada pada Microsoft Excel untuk mengolah data statistik. Data
Analysis ini dapat dijalankan dengan mengaktifkan dulu Add-Ins Analylsis
ToolPak yang berada pada Excel Option kemudian pada Manage pilih Excel
add-ins kemudian klik Go maka akan tampil seperti berikut:
Pada Add-Ins
available: cek list Analysis Toolpak untuk mengaktifkan data analysis, maka
pada menu Data akan muncul fungsi analisys.
Apabila fungsi Data
analysis diklik, maka akan tampil anaylisi tools sebagai berikut;
Di dalam kotak
tersebut terdapat berbagai pilihan jenis analisis statistik, diantaranya dalam
pemakaian analisis data dapat di gunakan dengan analysis toolsnya : Descriptive
Statistics. Setelah di klik, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah
ini :
1.
Masukkanlah Input Range data yang dipilih.
2.
Tentukan Grouped By apakah berdasarkan
Columns atau Rows
3.
Tentukan Output Range tempat hasil data
analysis.
4.
Check Summary statistiknya
5.
Tentukan Confidence Level for Mean
6.
Tentukan Kth Largest
7.
Tentukan Kth Smallest
8.
Kemudian klik OK, maka hasil analysis
statistiknya akan muncul.
2.4
Fungsi Date/Time
Fungsi
DATE & TIME adalah fungsi-fungsi untuk mengakses tanggal dan jam, dan
terdiri
dari 14 fungsi. Mungkin pada suatu saat anda akan membutuhkan fasilitas ini
pada lembar kerja Microsoft Excel. Sebelum kita masuk ke fungsi-fungsi yang
berhubungan dengan tanggal dan waktu,
anda harus bisa memasukan data yang berupa data tanggal dan data waktu. Agar format tanggal dan jam sesuai dengan
format yang berlaku di Indonesia, maka regional settimg (Windows 98) atau regional options (Windows 2000)
harus diubah ke Indonesia.
A. . DATE
Memasukan
Data Tanggal
Anda
dapat memasukan data type tanggal dengan langkah sebagai berikut.
Ada
dua cara memasukan data tanggal
Dengan
mengetiknya secara langsung
Cara
:
Tempatkan pointer pada cell tempat data
tanggal
Ketikan data tanggal sesuai dengan format
tanggal yang berlaku pada system
komputer
anda dengan bentuk umum
DD/MM/YY
atau MM/DD/YY
Keterangan :
DD : Tanggal
MM : Bulan (dalam angka)
YY : Tahun
Contoh
:
Pada Cell B4 anda akan memasukan data tanggal
27 Januari 2007
Maka tempatkan pointer pada cell B4
Tulis
27/06/2007 atau 06/27/2006
Dengan menggunakan Rumus DATE
Selain
dengan mengetik secara langsung anda juga bisa memasukan data
tanggal
dengan menggunakan rumus DATE, cara ini lebih efisien jika data tanggal
yang
kita masukan banyak.
Rumus : =DATE (Cell 1; Cell 2; Cell 3)
Keterangan
Cell
1 : cell yang berisi TAHUN
Cell
2 : cell yang berisi BULAN
Cell
3 : cell yang berisi TANGGAL
Catatan:
Selain
dengan menggunakan alamat cell, anda juga bisa menuliskan angkanya secara
langsung. Untuk mengatur tampilan data tanggal anda juga menggunakn format cell
yang sudah dibahas di depan.
Contoh
Jika
di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 14/05/2006
Gunakan
fungsi =DAY(B4) di cell C4, maka hasilnya adalah 20
1. MONTH
Month
digunakan untuk mengambil angka bulan pada tanggal
Rumus
=MONTH(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Contoh,
Jika
cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan
fungsi = MONTH(B4) di cell D4, maka hasilnya adalah 10
2. YEAR
Year
digunakan untuk mengambil angka tahun dari data tanggl
Rumus
=YEAR(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Contoh,
Jika
di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/10/2001
3. WEEKDAY
Weekday
digunakan untuk mengambil angka urutan hari dalam satu minggu dari suatu data tanggal
Rumus
=WEEKDAY(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Contoh,
Jika
di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
4. CHOOSEE(WEEKDAY(cell)
Fungsi
ini di gunakan untuk mengambil nama hari dari suatu data tanggal
Rumus
=CHOOSE(WEEKDAY(cell);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟at”;”
Sabtu”)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Catatan,
Penulisan
nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu, dan setiap nama hari di apit
tanda
petik dua di atas.
Contoh,
Jika
di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan
fungsi
=CHOOSE(WEEKDAY(b4);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟at”;”S
abtu”)
di cell G4, maka hasilnya adalah Sabtu.
5. NOW
Fungsi
ini digunakan untuk menampilkan tanggal
dan waktu system yang aktif pada
komputer
Anda.
6. TODAY
Fungsi
ini digunakan untuk menampilkan tanggal system pada komputer Anda
B.
Fungsi
Waktu / TIME
Selain
data tanggal yang bisa Anda masukan kedalam lembar kerja Microsoft Excel,
Anda
bisa memasukan data yang berupa waktu.
Memasukan
data waktu.
Untuk
memasukan data waktu ada dua cara yaitu :
Dengan
cara mengetikannya secara langsung.
Cara
:
a. Tempatkan
Pointer pada cell yang akan diisi dengan data waktu
b. Ketikan
data waktu sesuai dengan format waktu yang berlaku pada system komputer anda,
dengan bentuk umum
Keterangan
HH : Jam
MM : Menit
SS : Detik
Contoh,
1. Pada
cell C5 Anda akan masuk data Waktu 19:30:59
2. Maka
tempatkan Pointer pada cell C5
3. Tulis
19:30:59
2.4
Formatting
Untuk
memformat, umumnya Anda harus memblok sel terlebih dahulu. Langkah yang perlu
Anda lakukan untuk memblok sel adalah :
1. Pilih
sel yang ingin Anda blok
2. Mulai
dari sel yang hendak Anda blok, klik terus (jangan dilepas) sampai sel terakhir
yang hendak diblok.Lihat gambar 8.
Gambar
8 – Memblok Sel
Cells
Kadang-kadang
Anda perlu mengubah ukuran sel sehingga sesuai dengan teks yang terdapat dalam
sel tersebut, atau mengatur sehingga karakter dalam sel menunjukkan waktu. Maka
langkah yang perlu Anda lakukan :
1. Tekan
tombol Format.
2. Klik
tombol Cells.
Selanjutnya akan
muncul kotak dialog seperti berikut ini :
Gambar
9- Kotak Dialog Format Cells
Misalkan
Anda ingin mengisi semua isi sel sebagai data waktu, maka yang perlu Anda
lakukan :
1. Dalam
kotak dialog, pilih tombol Number.
2. Pada
daftar Category, pilih Time
3. Pada
daftar Type, pilih tipe penulisan waktu yang Anda inginkan.
4. Klik
tombol OK.
Border
Misalkan
Anda ingin memperlihatkan garis pembatas antar sel, maka yang perlu Anda
lakukan untuk mengedit garis-garis yang membatasi sel adalah :
1. Blok
Sel-sel yang ingin Anda beri garis pembatas sel
2. Pilih
Menu Format
3. Klik
Cells
4. Pada
bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Border.
5. Kotak
Dialog akan berubah menjadi :
Gambar
10 – Kotak Dialog Format Border
Cara lainnya :
1. Pilih
sel/tempat yang ingin Anda format (diblok)
2. Pilih
tombol Borders pada halaman utama aplikasi Excel
3. Pilih
bentuk sel yang Anda inginkan dengan cara memilih gambar yang sesuai
4. Untuk
menghilangkan blok, klik sel yang tadi di blok
Gambar 11 – Format
Border Sel
Alignment
Untuk
memformat teks yang terdapat dalam suatu sel, sehingga karakter dalam sel
tersebut terlihat sebagai :
karakter yang dimulai dari
sisi kiri sel
karakter yang dimulai dari
sisi kanan sel
karakter yang berada di sisi
atas sel
karakter yang berada di sisi
bawah sel
karakter yang posisinya ada
di tengah sel
Langkah
yang perlu Anda lakukan adalah :
1. Blok
Sel-sel yang ingin Anda atur posisi teksnya
2. Pilih
Menu Format
3. Klik
Cells
4. Pada
bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Alignment.
5. Kotak
Dialog akan berubah menjadi :
Gambar
12 – Kotak Dialog Format Alignment
Font
Tulisan
dalam suatu sel dapat diatur dengan cara :
1. Blok
sel-sel yang akan diatur bentuk tulisannya
2. Pilih
Menu Format pada menu bar
3. Klik
Cells
4. Pilih
Font
5. Akan
muncul kotak dialog seperti Gambar 13.
Gambar
13 –Kotak Dialog Format Tulisan
Untuk
menyisipkan baris atau kolom, dapat dilakukan dengan cara:
1. Tempatkan
pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih
menu Insert
3. Tentukan
pilihan Insert yang diinginkan (Insert baris, kolom, sel)
4. Pilih
Insert cell, muncul kotak dialog berikut :
Gambar
14 – Kotak Dialog Insert Cell
Untuk
menghapus baris atau kolom, langkahnya :
1. Tempatkan
pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih
menu Edit
3. Klik
Delete. Muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar
15 – Kotak Dialog Delete
BAB
3
MENGATUR
PENCETAKAN
Mengatur
halaman dan Mencetak
Setelah
Anda bekerja dengan dan menyimpan hasil pekerjaan Anda, mungkin Anda perlu
untuk mencetaknya sebagai sebuah dokumen. Sebelum Anda mencetak, preview dahulu
file Anda (untuk mengatur halaman) sehingga dapat diperoleh hasil maksimal.
Langkah
yang diperlukan :
1. Pada
halaman aplikasi yang hendak dicetak, klik menu File, lalu klik menu Print
Preview. Atau Anda bisa langsung dengan cara memilih tombol Print Preview pada
toolbar.
2. Klik
Setup pada halaman Print Preview untuk mengatur ukuran halaman file (Gambar
23).
Gambar
23 – Pengaturan Halaman File
Bila
setelah di Print Preview file Anda telah siap untuk dicetak, maka lakukan
langkah berikut untuk mendapatkan dokumen tercetak :
1. Pada
menu file, klik Print. Muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar
24 – Kotak Dialog untuk Mencetak
2. Tentukan
kriteria yang Anda inginkan untuk dicetak sesuai pada kotak dialog pada gambar
24.
3. Klik
OK
BAB
4
BEKERJA
DENGAN GRAFIK
Untuk
membuat grafik di Excel, mula-mula harus disiapkan file yang mengandung data
yang akan dibuat grafiknya. Langkah-langkahnya :
1. Buka
File yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya
Gambar
18 – Worksheet Untuk Grafik
2. Pilih
menu Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar. Kemudian akan muncul
kotak dialog seperti berikut ini :
Gambar
19 – Kotak Dialog Pertama
3. Klik
Next untuk dari kotak dialog tersebut (setelah menentukan model/bentuk grafik
yang ingin ditampilkan). Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar
20 – Kotak Dialog Kedua
4. Kemudian
klik Next, muncul kotak dialog seperti berikut ini :
BAB 5
BEKERJA DENGAN PIVOT
TABEL
A.
Menggunakan PivotTable dan PivotChart
Tabel pivot merupakan tabel interaktif yang
dikombinasikan dengan cepat serta membandingkan sejumlah data. Pivot Tabel ini
dapat memutar baris dan kolomnya untuk melihat jumlah total yang berbeda dari
data sumber dan dapat menampilkan detail untuk masing-masing field. Manfaat
pivot tabel ini dapat menganalisa total tertentu terutama bila memiliki daftar
yang panjang untuk dijumlahkan dan hendak membandingkan beberapa fakta setiap
figur. Karena Tabel pivot merupakan tabel interaktif, kita dapat mengubah tampilan
data untuk melihat lebih jauh detail atan mengkalkulasi jumlah yang berbeda,
seperti rata-rata. Dalam tabel pivot, setiap kolom atau field dalam data sumber
menjadi field tabel Pivot yang menghitung baris informasi. Selain membuat
PivotTable, Anda juga dapat sekaligus membuat PivotChartnya yang menggambarkan
grafik dari PivotTable yang terbentuk. Untuk membuat dan menggunakan PivotTable
dan PivotChart, ikuti langkah berikut ini: Buatlah tabel dengan data seperti di
bawah ini :
1.
Sorotlah range yang mencakup seluruh nama
field (judul kolom) sebagai baris judul database, berikut dengan seluruh data
yang ada di bawahnya. Untuk contoh data di atas, sorot range B3:F28.
Sorotlah
range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris judul database,
berikut dengan seluruh data yang ada di bawahnya
2.
Setelah kli OK maka akan muncul gambar
berikut:
Kemudian
drag tombol data seperti di bawah ini:
a. Tombol
Session ditempatkan pada PAGE
b. Tombol
Nama ditempatkan pada ROW
c. Tombol
Materi ditempatkan pada COLUMN
d. Tombol
Jumlah Siswa ditempatkan pada DATA
Setelah selesai akan tampak seperti gambar di bawah
ini :
Mengatur
Gerak Cell Pointer
Enter :
memindahkan cell pointer dari atas ke
bawah
Shift Enter :
memindahkan cell pointer dari bawah ke
atas
Tab :
memindahkan cell pointer dari kiri ke
kanan
Shift Tab :
memindahkan cell pointer dari kanan ke
kiri
Page Up :
1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
: ke kiri, kanan, atas, dan bawah
: ke batas data yang paling kiri atau kanan
:
ke batas data yang paling atas atau
bawah
Ctrl End :
menuju ke data yang paling akhir
Ctrl Home :
menuju ke awal cell (A1)
Home :
kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 :
menuju ke cell tertentu do Worksheet
Jenis
Data pada Cell
1. Konstanta,
terdiri dari 4 jenis type data yakni :
•
Character : semua huruf dan angka yang
tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
·
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni 0-9
·
Date : data tanggal
·
Time : data waktu
2. Formula
seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda
tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Bentuk Kursor
Menyalin
isi cell
Untuk
menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat
dilakukan dengan prosedur berikut ini :
⇒ Pilih
blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell
yanga an di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Membuat
judul di tengah tabel
Untuk
membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :
Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada
kolom yang paling pertama
Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan
toolbar merge and center seperti dibawah ini.
Lalu gunakan toolbar merge and center
Gambar 2.
Tombol Merge and Center pada Toolbar
BAB 6
BEKERJA DENGAN MAKRO
Macro Recorder adalah sebuah
bantuan yang mengubah aksi-aksi Excel (seperti Copy, Paste, buat Formula,
mengubah lebar kolom dll) menjadi kode-kode program Visual Basic for
Applications (VBA).
Caranya, dari Menu Utama, pilih
Tools->Macro->Record New Macro untuk menampilkan dialog “Record
Macro”.
1. Pada
box “Macro Name”, masukkan nama Macro
2. Pada
box “Description”, edit deskripsi Macro yang diperlukan.
3. Shortcut
Key,
digunakan untuk menentukan tombol jalan pintas yangdapat digunakan untuk
menjalankan Macro yang telah terekam. Contohnya bila ditentukan “Ctrl+K”. Pada
saat menggunakan dokumen excel yang bersangkutan, apabila tombol tersebut
ditekan maka akan langsung menjalankan Macro yang telah terekam.
4. Store
Macro in, digunakan untuk menentukan dimana macro yang terekam akan
disimpan.
a. This
Workbook, artinya Macro akan direkam dan hanya dapat dijalankan pada dokumen
yang bersangkutan. sehingga dokumen Excel lainnya tidak dapat menjalankan Macro
yang tersebut
b. Personal
Macro Workbook, bila diinginkan Macro tersebut ada dan dapat dijalankan oleh
setiap dokumen Excel yang sedang dibuka.
c. New
Workbook, bila diinginkan merekam Macro di sebuah dokumen Excel lain yang baru.
5. Untuk
memulai merekam aksi-aksi ke dalam Macro, tekan OK.
6. Mulai
melakukan aksi-aksi yang Anda inginkan untuk dapat direkam dalam Macro.
7. Bila
selesai, pilih menu Tools->Macro->Stop Recording.
Untuk diketahui beberapa poin :
1. Macro
Recorder hanya cocok untuk Macro yang mudah atau merekam bagian kecil dari
Macro yang lebih kompleks.
2. Macro
Recorder tidak dapat menggenerasi kode yang melakukan pengulangan, menentukan
variabel, mengeksekusi perintah secara kondisi atau menampilkan kotak dialog.
3. Kode
yang dibangkitkan tergantung setting yang telah ditentukan.
4. Akan
sering dibutuhkan untuk membersihkan kode-kode yang tidak diperlukan.
cara menjalankan Macro yang kedua adalah dengan cara:
- Dari
menu bar Visual Basic Editor (VBE) dengan mengklik [Run] - [Run
Sub/UserForm F5]
- Dari
menu bar Visual Basic Editor (VBE) dengan menekan tombol F8 beberapa kali
untuk Melihat
Macro Bekerja Step by Step atau line demi
line
Kedua cara di atas adalah melalui
Visual Basic Editor. Tentu saja ini agak riskan jika pemakai Macro anda harus
selalu masuk ke VBE. Karena bisa jadi Macro yang anda buat, secara sengaja
ataupun tidak sengaja bisa "tersentuh" dan berubah yang mengakibatkan
kesalahan pada program.
Menjalankan Event pada Macro yang
paling banyak digunakan adalah melalui Tombol (Button) Tombol ini umumnya di
tempatkan pada Worksheet dan UserForm. Untuk menjalankan Event cukup hanya
dengan mengklik tombol ini
Note Event
adalah: Kejadian yang timbul akibat prosedur
VBA (Macro) dijalankan, adapun contoh Event adalah Menghapus range, Membuka
file,Mengcopy range, Mengcopy sel dll
Kembali ke awal tadi, bagaimana
menjalankan Macro selain 2 cara yang di atas tadi? Pertama- tama siapkan sebuah
kode sebagai bahan untuk latihan, kodenya adalah sbb:
Sub
Latihan()
Range("A1").Value = 10
Range("A2").Value = 15
Range("A3").Formula = "=A1+A2"
Range("A1").SelectEnd Sub
CARA
1
- Dari menu bar Sheet1 Excel klik [Tools] - [Macro] - [Macros]
- Akan muncul seperti Gambar 1 berikut
-
Lalu klik tombol Run, maka Macro akan dieksekusi yaitu muncul angka pada
selA1=10,A2=15 dan A3=25
CARA
- Hapus angka terdapat pada SeL
A1,A2 dan A3
- Dari menu bar Sheet1 Excel klik
[Tools] - [Macro] - [Macros]
- Perhatikan Gambar 1 lalu klik tombol
Options
- Lalu akan muncul gambar berikut
- Pada kotak Ctrl+Shift ketikkan
huruf S besar lalu klik OK
- Sekarang tekan Ctrl+Shift+S bersamaan,
maka Macro akan dieksekusi
BAB 7
BEKERJA DENGAN DATA DATABASE
Fungsi vlookup merupakan fungsi
bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan
nilai pada tabel secara vertikal.:
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
misal :
solusi :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).
• fungsi hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup
dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
misal :
solusi :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).
Lookup value
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan
kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.
misal :
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar
Peminjaman Buku.
BAB 8
BEKERJA DENGAN PROGRAM LAIN
Dengan membuat link antara workbook
Excel dengan program Office lainnya, akan memudahkan anda untuk membuat dokumen
dan presentasi yang informatif.
Berikut langkah-langkah memasukkan File dari Program lain :
- Klik
menu Insert, pada kelompok Text, klik Insert Object.
maka akan muncul Object dialog box
- klik
Create from file, jika anda belum membuat file yang akan gabungkan
dengan excel, pilih Create New
- Klik
Browse, untuk mencari file yang akan anda kombinasikan dengan
Workbook Excel, maka akan muncul Browse dialog box
- Pilih
file yang akan anda kombinasikan, kemudian klik Insert
- Centang
kotak Link to file, agar file Excel anda tidak terlalu besar, anda
dapat memilih Display as icon
- Klik
Ok. Maka file presentasi telah terhubung dengan workbook anda untuk
membuka presentasi yang tergabung dalam workbook anda, klik dua kali atau klik
kanan, klik presentation Object, kemudian klik Show
BAB 9
MENGATUR PENGGUNAAN FILE BERSAMAAN
8.1 Berbagi
pakai Daftar Data
Langkah langkah
yang harus dijalankan pertama kali dalam program ini antara lain:.
- klik menu tools
- klik menu share workbook
- aktifkan swharing workbook dengan memilih kotak
cek allow changes by more than one user at the same time
Pada kotak
dialog tersebut tekan tab advance untuk mengatur beberapa properties
diantaranya adalah untuk mengatur history perubahan data yang tersimpan.
8.2 Memasukkan Komentar
Memberi pesan atau
komentar di sel dalam ms excel seringkali diperlukan untuk mengarahkan dan
memberitahu user tentang apa yang harus dilakukan untuk mengisi sel tersebut.
File yang berbentuk form isian, baik yang berupa rumus maupun isian angka
memang diperlukan pesan untuk memberitahukan user apa yang harus dilakukan,
seperti peringatan “jangan menghapus rumus ini, karena hasilnya akan secara
otomatis terisi” atau “silahkan masukkan kode nomor pendaftaran anda disini
dengan 8 digit angka “.
Dengan adanya
peringatan atau pesan akan mengurangi resiko kesalahan dalam penulisan dan
pengisian form tersebut. Cara memberi pesan atau peringatan di sel pada ms
excel bisa anda ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pilih sel yang akan diberi pesan atau komentar
2. Buka ribbon Review kemudian klik Add comment
3. Tuliskan pesan atau koment anda, setelah itu klik di area
lembar kerja ms excel
4. Maka sel yang ada pesannya akan ditandai dengan segitiga
merah pada pojok sebelah kanan atas. Jika mouse atau kursor diarahkan ke sel
tersebut maka komentar atau pesan akan muncul.
8.3 Melacak dan Mengatur Perubahan Data Yang
dilakukan Orang Lain
Anda dapat menegtahui
perubahan-perubahan yang anda atau orang lain lakukan dengan sebuah fasilitas untuk
merekan perubahan tersebut, yaitu fasilitas Track Changes. untuk
mengaktifkan pengecekan , ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik
Menu Riview, pada kelompok Changes, klik Track Changes,
kemudian klik Highlight Changes. maka akan muncul Highlight Changes
dialog box
2. Centang
Track changes while editing..
3. Centang
kotak When, pilih All
When: Untuk mengatur kapan pengecekan dimulai, Who: Untuk mengatur
terhadap siapa pengecekan dilakukan, Where: pada Lokasi mana pengecekan
dilakukan
4. Centang
kotak Who, pilih Everyone
5. Centang
Highlight changes on screen untuk menampilkan perubahan-perubahan pada
data.
6. OK